最好的办公室打印机推荐【2022年最新版】

最好的小型企业办公室打印机非常适合可能没有太多空间但仍需要打印大量文档的办公室。

但是,您如何为您的小型企业选择最好的办公室打印机?那里有很多选择,而且您不想最终花钱购买不适合您需求的打印机。为了让事情变得更容易,我们汇总了我们认为最适合小型企业的打印机,包括每个产品的深入评论链接。我们内置的价格比较工具还将链接到互联网上最优惠的价格,帮助您省钱。

那么,您应该在小型企业的打印机中寻找什么?每个企业都不同 – 您可能正在寻找一款紧凑的一体机,可以处理打印输出、扫描、复印和传真,同时节省空间和金钱,或者您正在寻找一款擅长打印的专用打印机质量 – 并且可以处理办公室的需求。这意味着它需要能够从许多不同的来源快速生成打印输出。

最好的小型企业打印机,无论是用于 SoHo 和 SMB 的一体机 (AIO) 和多功能打印机 (MFP),还应该能够随着您的业务增长而扩展,并且能够跟上办公室日益增长的需求。

它还应该在可负担性、功能和性能之间找到适当的平衡,而无需降低到最便宜的打印机级别。您想要购买或运行成本不高的东西,但您也不希望它牺牲质量、速度和额外功能。

最好的小型企业打印机也应该运行起来很经济——因此它们不会花费很多电费或通过墨盒或墨粉盒——它们还应该提供不以牺牲图像质量为代价的快速打印速度。

那么你需要从哪里开始呢?即使是最简陋的办公室也可能会联网,共享像打印机一样有用的资源是必不可少的。因此,您应该只关注能够联网使用的打印机。有线为固定办公室提供速度和强大的功能。无线灵活,部署成本低,但使用速度不快。

以下是适用于小型企业的 11 款最好的办公室打印机 – 大大小小的,从适用于小型企业和家庭办公室的基本单色激光器到小型部门多功能打印机。

1. Lexmark MC3326i

大胃口的紧凑型激光器

规格

  • 类别:彩色激光AOI打印机
  • 打印速度:24ppm
  • 纸张容量:250 + 50 张
  • 纸张尺寸:最大 A4
  • 重量:19.4公斤

购买理由

  • 坚固的构建质量
  • 50 页 ADF

避免的原因

  • 慢速触摸屏
  • 仅单面扫描

这款四合一激光打印机是一款紧凑但功能强大的设备,可以轻松满足不断增长的业务需求。Lexmark 自信地声称每月的最大工作周期为 50,000 页。机上可容纳半令纸,另外还有 50 张 ADF(自动文档进纸),它可以以每分钟 24 张的速度印制单面页面。有一个自动双面打印模式,前面有一个方便的 USB 主机端口和内置 Wi-Fi Direct 和 AirPrint 的 Wi-Fi。为了达到这个有竞争力的价格点,触摸屏偏小,没有双扫描功能,但我们认为这款打印机在功能、价值和打印质量之间取得了平衡,正好适合小型企业。


2. Kyocera Ecosys P3155dn

快速经济的激光打印

规格

  • 类别:单色激光打印机
  • 打印速度:55ppm
  • 纸张尺寸:最大 A4
  • 纸张容量:500
  • 重量:16.6公斤

购买理由

  • 打印速度快
  • 运行成本低

避免的原因

  • 没有内置 Wi-Fi
  • 小显示器

鉴于价格高昂,这台单声道 A4 打印机的简约设计看起来很智能,而且做工精良,正如您所料。它没有华丽的触摸屏,甚至没有内置的 Wi-Fi,但它可以快速且经济地打印出非常高质量的黑白打印件。我们计算出每页成本低至每页 0.4 便士。这款大容量打印机的纸盒深度足以容纳一整令纸,最大打印速度为 55ppm,非常适合为具有高打印需求的小型办公室提供服务。


小型办公室的优质彩色打印

规格

  • 类别:彩色激光打印机
  • 打印速度:35ppm
  • 纸张尺寸:最大 A4
  • 纸张容量:550
  • 重量:26公斤

购买理由

  • 鲜艳的潘通色彩
  • 智能手机式界面

避免的原因

  • Wi-Fi 需要额外收费
  • 笨重的设计

针对繁忙的 SMB,VersaLink C400 提供了普通 A4 激光打印机所没有的功能。例如,该界面是智能手机式的触摸屏,您可以在其中下载添加功能的应用程序。它的打印速度相当快,主纸盒中有 550 张 A4 的空间。由于其模块化设计,您可以添加更多的纸盘和带轮的底座单元。购买或运行并不是特别便宜,但打印质量非常好,尤其是其潘通认可的色彩表现。


4. Kyocera ECOSYS P5021CDW

强大的激光打印

规格

  • 类别:彩色激光打印机
  • 打印速度:21ppm
  • 纸张尺寸:最大 A4
  • 纸张容量:250 + 50 张
  • 重量:21公斤

购买理由

  • 快速彩色印刷
  • 坚固的制造质量

避免的原因

  • 小显示器
  • 小纸盘

这款重型彩色激光打印机是京瓷针对小型企业的入门级机型,尽管它的外观和性能都像高级打印机。彩色和单色页面的打印速度都很快,为 21ppm。它可以自动双工并内置 Wi-Fi。它还提供加入工作组所需的连接,背面有以太网和 USB 端口。前面还有第二个 USB 端口,方便从拇指驱动器直接打印。京瓷的高印量碳粉盒将使您以合理的每页成本进行打印,而捆绑的初始碳粉盒为 1,200 份单色打印和 2,200 种彩色打印提供足够的碳粉。


5.兄弟MFC-L3750CDW

经济实惠的四合一适合商务

规格

  • 类别:彩色激光AOI打印机
  • 打印速度:24ppm
  • 纸张容量:250 + 50 张
  • 纸张尺寸:最大 A4
  • 重量:23.4公斤

购买理由

  • 体面的纸张容量
  • 快速安全的打印

避免的原因

  • 无双扫描模式
  • 没有NFC模块

这是一款坚固的 LED 打印机,适用于任何小型企业的办公室。它并不昂贵,但它几乎具有您四合一所需的所有功能。它可以双面打印,使用其 ADF(自动文档进纸)扫描一叠 50 页,并覆盖 Wi-Fi 和 Wi-Fi Direct 和 AirPrint。前面有一个触摸屏界面和 USB 主机端口,所以唯一缺少的是双面扫描和 NFC 模块。它打印速度很快,主托盘中有 250 张 A4 的空间,因此它应该可以满足相当繁忙的工作组的需求。


6. HP PageWide Pro 477dw

像激光一样工作的喷墨打印机

规格

  • 类别:四合一彩色喷墨打印机
  • 打印速度:55ppm
  • 纸张尺寸:最大 A4
  • 纸张容量:500
  • 重量:22.2公斤

购买理由

  • 打印速度非常快
  • 双面复印

避免的原因

  • 运行噪音大

HP 的 PageWide 技术使用喷墨打印机,但由于打印头是纸张的整个宽度,您的文档不需要像普通喷墨打印机那样停止和启动。相反,它们像激光一样滑过。正因为如此,引用的每分钟 55 页的打印速度毫不夸张。Bing 喷墨打印机,它可以处理照片纸并提供最大 A4 尺寸的鲜艳彩色图像。它还可以通过自动扫描纸张的两面来复印双面页面。纸张容量为 500 页,提供升级选项,但即使没有升级选项,这种快速创新的四合一也适合繁忙的中小型企业。


7.  惠普彩色激光多功能一体机 179fnw

微型 MFD 适合小型办公室和小预算

规格

  • 类别:彩色激光打印机
  • 打印速度:55ppm
  • 纸张尺寸:最大 A4
  • 纸张容量:500
  • 重量:16.6公斤

购买理由

  • 打印速度快
  • 运行成本低

避免的原因

  • 没有内置 Wi-Fi
  • 小显示器

惠普声称这款 4 合 1 彩色激光打印机是同类产品中占地面积最小的,因此如果您办公室的空间存在问题,这可能就是答案。如果您改用大容量硒鼓,它的价格也具有竞争力,运行成本相对较低。它通过内置的 Wi-Fi 和 Wi-Fi Direct 满足您的打印、扫描、复印和传真需求,因此您可以通过智能手机上惠普出色的配套应用程序访问所有这些功能。它以黑白方式打印相当快(18ppm),但请注意,此型号只能在页面的一侧打印。


8. 理光SP C261DNw

适用于 SMB 的经济实惠的彩色打印机

规格

  • 类别:彩色激光打印机
  • 打印速度:20ppm
  • 纸张尺寸:最大 A4
  • 纸张容量:250
  • 重量:23.8公斤

购买理由

  • 生动的彩页
  • 双工和 Wi-Fi

避免的原因

  • 又吵又慢
  • 不直观的界面

理光以具有竞争力的价格为这款彩色激光打印机配备了所有主要功能,包括 Wi-Fi 连接、自动双面打印模式和必要的安全功能,例如在您打印作业时进行 PIN 识别。那个小显示器看起来有点过时,激光的打印速度有点慢,但是单色和彩色页面的打印质量都很强。


9.兄弟HL-L3210CW

适合小型企业的快速简单打印

规格

  • 类别:彩色激光打印机
  • 打印速度:18ppm
  • 纸张容量:250张
  • 纸张尺寸:最大 A4
  • 重量:17.2公斤

购买理由

  • 快速安静的打印
  • 快速且实惠

避免的原因

  • 没有以太网端口
  • 没有自动双面打印

如果您只需要打印,那么一台体面的单功能激光打印机将提供最有效和最安全的方式。Brother HL-L3210CW 是一款简单的设备,没有触摸屏,甚至没有自动双面模式。相反,它专注于以快速和安静的效率生产出始终如一的清晰页面。 虽然 小到可以放在您的办公桌上,但它可以容纳 250 张纸和四个高印量碳粉盒,从而降低每页的运行成本。只要您不介意手动翻页打印反面,这款基本的 Brother 打印机就提供了一种经济高效的解决方案。


10. 佳能i-SENSYS MF742Cdw打印机

智能设计和触屏便利

规格

  • 类别:多合一彩色激光打印机
  • 打印速度:27ppm(单声道)
  • 纸张尺寸:最大 A4
  • 纸张容量:250 + 50 张
  • 重量:26.7公斤

购买理由

  • 很棒的触摸屏
  • 可扩展设计

避免的原因

  • 不是最快的激光
  • 扫描仪不是双面的

佳能 i-SENSYS MF742Cdw的简洁设计在办公室或家庭办公室中都不会显得格格不入,并且它具有您在任何一种情况下可能需要的所有功能。有双面打印、一个 50 张 ADF 和一个前置 USB 端口,用于从拇指驱动器进行直接打印打印。打印速度和打印质量足以满足任何中小型企业的需求,并且运行成本具有竞争力。您可以在主纸盒中装入 250 张 A4 纸,如果需要,还可以添加更多纸盒。由于出色的触摸屏界面,它也非常易于使用。


11. 佳能MAXIFY GX7020

高端 MegaTank 具有商业意义

规格

  • 类别:四合一彩色A4喷墨打印机
  • 打印速度:24 ipm(单声道)
  • 纸张尺寸:A4
  • 纸张容量:500 + 100 张
  • 重量:13公斤

购买理由

  • 紧凑、吸引人的设计
  • 两个深纸盘
  • 便宜的墨水
  • 很多功能

避免的原因

  • 打印速度慢
  • 初始成本高
  • 小触摸屏
  • 没有 NFC

佳能功能丰富的四合一配备了面向家庭办公室或 SMB 的商务打印机所需的所有功能。拥有超过一令纸和超大墨水盒的空间,它可以跟上高打印需求,同时足够紧凑,适合我们这些在家工作的人。它的喷墨打印速度非常快,虽然它不适合照片,但在我们的测试期间它提供了清晰多彩的文档。

作为佳能 MegaTank 产品的高端产品,这种型号的喷墨打印机有点贵,但价格包括足够打印 32,000 页的瓶装墨水。如果这不能证明要价是合理的,那么极低的持续消耗品成本很快就会比任何更便宜的激光打印机节省。如果您需要一款紧凑、耐用且维护和运行成本低的一体机,那么这款吸引人的打印机应该在您的清单上。


一体机打印机好用吗?

此列表中的小型企业打印机还可以应付全天处理来自多人的多项任务。即使是最小的企业也将整天从联网的 PC 发送文件——如果他们还可以提供复印、传真和扫描功能,那就更好了。我们在此列表中有一些出色的多功能打印机,它们是最小的办公室节省空间和金钱的设备。与单独购买设备相比,提供复印和扫描功能的一体式打印机不仅可以为您的小型企业节省资金,而且将它们全部放在一个紧凑型设备中也可以节省空间。如果您不确定您需要哪种类型的小型企业打印机,请前往我们指南的底部,我们将在其中解释查找和购买适合您需求的最佳小型企业打印机的最佳方法。

如何购买商务打印机?

多功能特性可以在所有成本范围内全面找到。基本功能从用于免 PC 打印的 USB Key 和读卡器开始,再到扫描仪和复印机功能。在高端,自动文档进纸器 (ADF) 可以一次性管理 50 份副本,并制作包括双面打印、装订和折叠在内的小册子。基本的 ADF 功能通常适用于大多数中型办公室。过去,激光打印机和喷墨打印机的每页成本 (CPP) 存在显着差异,但近年来,喷墨打印机已设法降低价格以进行竞争。无论哪种方式,您都必须仔细评估每台设备的 CPP。制造商使用行业标准 ISO 等级来测量碳粉或墨盒的产量。因此,您可以安全地评估更换所有墨盒或碳粉的总价格除以所有潜在型号的打印量。还需要考虑您要进行的打印总量。设备通常会引用“工作周期”每月最大值和推荐值。这些是它每月设计处理的打印总数。如果可能,评估办公室每位员工的打印数量,并确保设备能够满足您当前和未来的需求。最后,在过去,尤其是激光打印机的颜色要求溢价,如今情况并非如此。然而,由于墨粉和打印机制造所需的额外材料,这些型号仍然更昂贵。仍然有足够大的差异,如果您不需要常规颜色,您应该选择单色模型,也许使用更便宜的喷墨甚至是户外打印以满足偶尔的颜色要求。
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